Votre cabinet a mieux à faire que de la saisie
Collecte des pièces, saisie, lettrage, révision, relances clients : nous automatisons la production du cabinet pour rendre du temps de conseil à vos collaborateurs sans changer vos logiciels, et avec le secret professionnel comme contrainte de conception.
Vous les vivez à chaque période fiscale
Relancer chaque client pour obtenir ses pièces, dossier par dossier, mois après mois et démarrer la révision en retard.
Des heures de saisie et de lettrage à faible valeur, sur des volumes qui ne baissent jamais avec la pénurie de collaborateurs en prime.
Des dossiers de travail à boucler dans un entonnoir de janvier à mai, où chaque contrôle manuel coûte du temps de supervision.
Septembre 2026, puis 2027 pour vos clients : la facturation électronique arrive, et le cabinet doit être prêt avant eux.
Six chantiers types dans un cabinet
Collecte & relance des pièces
Relances automatiques et personnalisées des clients, suivi de complétude par dossier : la révision démarre avec un dossier complet.
Saisie & imputation assistées
Reconnaissance des pièces, proposition d'imputation, contrôle humain final : le collaborateur valide au lieu de saisir.
Lettrage & contrôles de cohérence
Lettrage automatisé et contrôles systématiques (doublons, écarts, comptes d'attente) avant même la revue du dossier.
Révision augmentée
Feuilles maîtresses pré-analysées, variations expliquées, points d'audit suggérés : la supervision se concentre sur le jugement.
Relances clients du cabinet
Encours et honoraires : relances graduées automatiques, sans y penser.
Facturation électronique
Choix de la plateforme, mise en conformité des flux, et surtout : en faire une opportunité d'automatisation plutôt qu'une contrainte réglementaire.
Secret professionnel, RGPD, vos logiciels
Secret professionnel
Des solutions conçues pour la donnée sensible : fonctionnement en local ou sur vos environnements aucune donnée client ne part dans un cloud non maîtrisé.
Vos outils restent
Notre socle, c'est SAP le système de gestion le plus exigeant du marché et il rend tous les autres environnements lisibles : Cegid, ACD, Pennylane ou le vôtre. Nous augmentons votre production autour de l'existant ; nous ne remplaçons rien.
Des gains mesurés
Chaque mission démarre par un pilote sur un périmètre réel de dossiers, avec un objectif chiffré convenu avant d'engager le cabinet.
Parlons de votre prochaine période fiscale
30 minutes avec Aymeric Barre, fondateur 15 ans de processus finance sur SAP. Repartez avec deux ou trois gains identifiés dans votre production, que nous travaillions ensemble ou non.
Atomea intervient aussi hors cabinets : nos outils de revue et de contrôle sont en production dans la rénovation énergétique la preuve que la méthode se transpose partout où des processus se répètent. Voir les réalisations →